Kata arsip berasal dari baha yunani (archeion) dan Bahasa latin (archivum) yang mempunyai makna kantor pemerintahan atau kertas yang disimpan dikantor pemerintahan. Dari kata archeion memiliki dasar kata atau asal katanya arche. Dari Kata arche sendiri terbentuk beberapa kosakata baru yaitu:
- Archaios yang mempunyai arti kuno, dari kata ini berkembang menjadi kata archaeology yang mempunyai arti ilmu yang mempelajari peninggalan kuno.
- Archeion yang mempunyai arti kantor atau gedung pemerintahan, dari kata ini berkembang menjadi istilah archivum dan archives.
Kata arsip sendiri merupakan serapan Bahasa indonesia dari kata archief yang berasal dari Bahasa belanda. Kata archief sendiri mengambil dari Bahasa prancis yaitu I’archive yang merupakan kata serapan dari Bahasa latin yaitu archeion. Kemudian berkembang menjadi kata yang bersifat kolektif les archives. istilah archives inilah yang hampir dipakai oleh semua negara di daratan eropa, kecuali di negara-negara yang berbahasa inggris (dinamai dengan negara anglo saxon hingga abad ke-19). Orang dari negara anglo saxon lebih suka menggunakan istilah records atau historical records, dikarenakan istilah records digunakan oleh hukum inggris awal untuk menandakan sesuatu dokumen yang sengaja disimpan. Istilah archives dalam penafsiran amerika serikat, berarti kumpulin records atau rekaman dan tempat menyimpan records, atau tempat yang bertanggung jawab atas pengelolaanya. Dengan demikian records dapat di anggap arsip jika kumpulan records telah diserahkan kepada national atau archives state archive sebagai arsip statis.
Artikel ini merupakan bagian dari rangkaian seri #MemahamiStudiArsip
